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An innovative concept expo An innovative concept

 

myEXPO is the exhibition management software specifically designed for museums, libraries, archive centers and all exhibition venues.

 

It is a new, web-based, user-friendly software enabling cultural institutions to easily create and optimize the organisation of their exhibitions through a very simple interface similar to traditional web browsers.

 

- it covers every step of the exhibition management process: description of the exhibition's theme, artworks selection and reservation, artworks availability management, creation of documents (loan agreements, list of artworks, barcodes...), artworks transportation management (location tracking, movements management, condition reports, protections...), tasks management (creation of artwork labels...)

- It memorizes all information on past events so they can be accessed anytime: past, current and future exhibitions, objects, transfers, tasks, condition reports, administrative procedures, linked media, pictures, videos, sounds, PDF files...

- As an efficient collaborative work tool, it also enables all team members (including service providers) attached to a project to better coordonate their work: curators, exhibition managers, transporters, conveyors, insurers, lenders, borrowers, restorers, set designers, photographers, communicators, administrators... They can all have a personalized access to the software depending on their authorization level.

 

myEXPO is a complete software featuring advanced functionalities dedicated to help exhibition venues manage their projects in the most efficient way.

Partners and Events NEWS Partners and Events

  • myEXPO arrives in the US!

     

    The New York State Historical Association, a private organization founded at the end of the nineteeth century, has recently decided to turn to myEXPO, the autonomous exhibition management software in order to equip its establishments, the Fenimore Art Museum and the Farmers' Museum.

    Located on the shores of the Otsego Lake in Cooperstown New York, the Fenimore Art Museum is dedicated to both American and Native American cultures and hosts exhibitions on various topics. Among all the collections displayed are renowned artworks including Eel Spearing at Setauket by William Sidney Mount, considered as one of the best American paintings ever made. Other artists like Gilbert Stuart, Eastman Johnson and Thomas Cole are also presented in the museum collections.

    The Farmers' Museum was open in 1944, and shows the rural heritage which built the American land, communities and culture. Today it has more than 23,000 artefacts in its collections.

    As it frequently manages traveling exhibitions, coming sometimes from other American institutions, the New York State Historical Association was searching for a management software capable of organising efficiently and easily all aspects of every new project. As a result, myEXPO and its special features, along with its ergonomic and easy-to-use interface, turned out to be the best solution.

    The New York State Historical Association is now convinced and paves the way for the development of myEXPO in the United States.

     

  • myEXPO at the Rodin Museum: users are convinced and happy!

     

    Dedicated to one of the most respected sculptors in history, and listed among today's most reputable French museums with more than 750,000 visitors every year, the Rodin Museum has recently chosen myEXPO to accompany its renovation.

    Located on two different sites, the Biron hotel in Paris and the Villa des Brillants in Meudon (southwest of Paris), the Rodin Museum has more than 40,000 objects in its collections and manages every year more than 1,500 movements as it loans many artists' works to international institutions. In order to coordonate both its internal and external activities, it was seeking to replace its management software with a much more modern and efficient application, able to track down and manage all the objects' movements and the many tasks associated to its projects.

    The features included in myEXPO, the autonomous exhibition management software, are perfectly adapted to major international museums, and thus fit all its needs and matched all its expectations (objects management, guarantee of security, thorough tracking etc.). The Rodin Museum was convinced and now uses this innovative solution on a daily basis!

    The museum is also equipped with another application developed by SKINsoft, dedicated to the publication of its collections on a Web portal accessible to the public and researchers (SKINweb).

     

     

  • myEXPO, towards an independent management of collections: back on the workshop at the SITEM trade show in Paris

    On the first day of the international trade show for museums, cultural sites and tourism, held at the Cité de la mode et du design from January 10 through 12, SKINsoft presented myEXPO, its autonomous exhibition management software in a public workshop.

    This presentation gave an overview of the application by dealing with its concept, its main features and the context of its development, and sharing the experience of Mrs. Erin Richardson, director of the collections of both museums of the New York State Historical Association, partners of SKINsoft and users of the application.

    The workshop highlighted the main characteristics of myEXPO: an autonomous, innovative, user-friendly application featuring complete functionalities, and conceived as a response to an emerging need for organization. Indeed the current time has been marked by the increased international mobility of artworks and the growing dynamism of exhibitions, and therefore requires now the creation of this kind of application. 

  • New workshops at the Musée des Arts décoratifs (Museum of Decorative Arts) in Paris

     

    Workshops are regularly organized at the Musée des arts décoratifs in Paris to present myEXPO, the autonomous exhibition management software.

    The next ones will take place on Thursday, March 30 and Tuesday, April 25. They will present in detail the many functionalities of this innovative tool, created specifically for cultural institutions, art festivals, biennales and all exhibition spaces: project management, object life management (movements tracking, transportation, insurances, restoration...), collaborative work, complete memorization of all information...

    myEXPO will be shown from 10 am to noon. We can also set up individual demonstrations at your convenience. Contact us at +33 (0)9 52 42 30 38 for more information.

     

     

  • Le Museum National d’Histoire Naturelle (MNHN) choisit le savoir-faire SKINsoft pour son projet de sciences participatives 2.0.

    Depuis plus de 20 ans, le MNHN favorise le développement des sciences participatives et diffuse la culture scientifique. Aujourd’hui, plus de 100 partenaires sont engagés dans le projet « 65 Millions d’observateurs » qui vise à créer un réseau de citoyens contributeurs, engagés au côté des scientifiques. Le programme requiert des outils innovants, connectés, performants et accessibles, des outils nouveaux aptes à séduire un large public. Choisi pour construire le socle technique partagé, SKINsoft met en place une solution interopérable avec différents sites internet, applications mobiles…. Un outil permettant d’agréger des données issues des différents propos de sciences participatives, de gérer d’importants volumes de données, d’offrir la possibilité de les communiquer et les extraire à des fins d’analyse scientifique, d’interprétation et de ré-utilisation par diverses applications….

  • Plus d’un million de notices publiées sur les portails web conçus par SKINsoft

    SKINsoft propose depuis plusieurs années des solutions contemporaines pour publier et valoriser les collections sur internet : avec SKINweb, son logiciel dédié, elle offre la possibilité de créer des portails web contemporains, personnalisables, adaptés aux besoins de ses clients et conformes à leur identité, permettant de partager des contenus choisis avec différents publics… Un savoir-faire novateur reconnu par de nombreux établissements tant français qu’internationaux, et qui se chiffre aujourd’hui à plus d’un million de notices publiées (objets, documents…). le Musée des arts décoratifs le Musée Rodin le Musée National de l’Education le Fenimore Art Museum.

  • SKINsoft équipe 25 établissements / 150 utilisateurs au Ministère de la Défense

    Le projet intitulé Archange visait à mettre en place un outil de gestion des collections à destination de 25 musées / établissements du Ministère de la Défense, installer un espace d’échange collaboratif entre les musées, incluant les établissements publics que sont le Musée de l’Armée, le musée de la Marine Nationale et le musée de l’Espace, et enfin fédérer les collections du Ministère dans un espace accessibles aux administrateurs et offrant une vue d’ensemble sur les collections. Devant l’ampleur du projet, SKINsoft a mis en œuvre sa solution full-web simple et performante : le logiciel S-museum qui permet ainsi d’abriter les collections des 25 musées du Ministère de la Défense, chaque musée conservant toutefois sa propre « vue » de la base pour la gestion de ses collections propres. Cette même application est également utilisée pour la fédération des collections de l’ensemble des Musées et établissements du Ministère dans un même espace d’administration. Une solution idéale pour fédérer ces données jusqu’alors dispersées, en permettre la gestion dans une solution contemporaine et les rendre interopérables.

  • La solution nouvelle génération d'archivage et de gestion des fonds numérioques

    Mémoriser, documenter, partager le patrimoine numérique de l’organisation constitue aujourd'hui une démarche active de préservation et de création de valeur....

    Si hier, nous nous attachions à organiser et conserver des collections physiques, le numérique a logiquement pris sa place aujourd’hui... Et tout gestionnaire de collections patrimoniales se trouve confronté à une double problématique : gérer informatiquement à la fois des collections physiques, des collections numériques, et tous documents numériques attachés à ces collections.

    Mais cette ambition ne se limite pas au simple stockage de fichiers.

    Description intellectuelle et physique des objets, méthode de conservation, régie des mouvements, localisation, indexation... Autant de fonctionnalités partagées par les gestionnaires de façon collaborative et contrôlée, qui nécessitent une approche spécifique à chaque type de collection... Avec en particulier les notions d'accès rapide au document, de publication (accès, partage et consultation en ligne)... et en toile de fond la nécessaire gestion des droits d’auteurs relative à la mise en ligne des œuvres...

    L’objet numérique ouvre ainsi de nouveaux champ d’usages. Le laboratoire de recherche & développement SKINsoft l’a bien compris qui très tôt depuis près de 10 ans a installé au sein de ses logiciels fullweb un module puissant de gestion des données numériques, et autres médias :  SKINdam. Aujourd’hui, à la faveur de collaborations actives avec des structures qui disposent de collections éclectiques, musée, bibliothèque, archives, médiathèque, cinémathèque, entreprises, privés... il intègre des process professionnels dédiés aux collections numériques.

    Transcodage, tatouage, redimensionnement de fichiers 2d ou 3d, vidéo, son, stockage sur serveurs, bandes magnétiques LTO... les formes et matières des collections numériques sont connues, les outils SKINsoft sont en place pour les conserver et les manipuler.

    La matière évolue très vite, les formats de fichiers également.

    Le vocabulaire lui-même est à ré-inventer... on parle d’archives, de médias, d’objets numériques, pour qualifier des objets très différents... films, enregistrements sonores, œuvres littéraires, photographies, documents techniques ou administratifs... fichiers normés pour des documents 2d, 3d, ou des suites d'images et de sons..., fichiers informatiques de toutes provenances liés à des applications propriétaires... etc.

    Le lieu qui aujourd’hui recouvre le plus large éventail d’objets numériques, le laboratoire le plus pertinent, est probablement la cinémathèque, qui intègre à la fois des objets physiques et numériques, et des collections éclectiques : matériels de projection, bobines argentiques, films video, films contemporains (numériques) aux formats DCP, DPX..., ouvrages de bibliothèque physiques ou numériques..., archives historiques..., fonds photographiques... etc. 

    SKINsoft dispose en la matière d’une très forte expertise et équipe la Cinémathèque suisse, l’une des plus importantes cinémathèque au monde.... Un fonds historique très volumineux, qui s’enrichit quotidiennement... aujourd’hui pour grande partie de données numériques !

    Ce savoir-faire acquis par l’expérience permet à l’équipe SKINsoft de répondre à toutes problématiques, simples ou complexes, d’archivage et de gestion de fonds numériques.

    Le module fonctionnel SKINdam développé par notre laboratoire, permet de documenter et gérer l’ensemble des médias numériques, quelle que soit leur forme.

References Partners References

Museum National d’Histoire Naturelle / La Cinémathèque Suisse / Centre Régional des Lettres Midi-Pyrénées / Musée Rodin / Historial du Paysan Soldat / The Fenimore Art Museum / La cité de l’économie et de la monnaie / Musée RODIN / Musée de l'Ordre de la Libération / Fondation Maeght / Ministère de la Défense / Musée virtuel 3D temps réel Air France / Musée Bossuet / Musée de la Résistance Bretonne / Musées de Savoie / villa Noailles et villa Tamaris Pacha / Conservation départementale et musées du Tarn / Musée d'art moderne André Malraux / The Farmers' museum / Patrimoine d'entreprise, Groupe Lactalis / Museum d'histoire naturelle - Le Havre / Musées et patrimoine du département de l'Isère / Musée national de l'Education / Musées départementaux du Lot / Musée de Saint Brieuc / Musées de Salins les Bains / Le Musée des moulages / Le Pôle Archéologique Interdépartemental Rhénan / Les Arts Décoratifs / Archives et Patrimoine AIR FRANCE / L'Hôtel Dieu des Hospices de Beaune ...

Technical assistance SERVICES Technical assistance

 

myEXPO allows you to create and manage your exhibitions while benefiting from a complete array of services in order to assist you efficiently in all your projects.

 

Hotline: attentiveness and reactivity

Always available via the hotline and the project management tool, our team guides users through every steps and maintains a strong relationship with each partner. With the hotline you will have a chosen intermediary dedicated to your project, with a perfect knowledge of the applications and of your needs. The reactive engineer team offers technical solutions when needed.

Training and support

Training on site, outside or online, in small groups, with an adapted and personalized content, user guide... Tools that enable each users to acquire a knowledge of the application, and to work autonomously on their projects. Training are led by an adapted team, documentary engineers, their knowledge of the application is at the center of their profession.

High-end hosting

External hosting enables you to enjoy full-web advantages without the management issues: installation, server management and daily data back-up are all handled by our teams who offer solutions and maximized hardware architecture depending on the memory, power and network needed by our application system and by the client context.

Optimum security

The technical team runs daily and weekly incremental back ups on different servers, and provides you with the data to run an internal back up if needed. The application has optimum security thanks to different processes, encrypted passwords or an extremely safe architecture.

Scalable maintenance

The technical team handles a global maintenance, whether it is corrective, preventive, or even under operational conditions. Scalable maintenance guarantees that the application will automatically be updated to the latest version. The research laboratory shares their expertise to enable all users to enjoy the latest advances and the most recent versions of the application.

 

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